Korporativ mail şirkətin öz domenində açılan e-poçt ünvanıdır: sirket@gmail.com əvəzinə ad@sirket.az. Belə ünvan şirkətə məxsusdur, əməkdaşa yox: əməkdaş dəyişəndə yazışmalar və ünvan şirkətdə qalır. Müştəri və tərəfdaş üçün isə bu, şirkətin ciddi olduğunun ilk əlamətlərindən biridir.
Qısa xülasə:
- Korporativ mail üçün iki şey lazımdır: öz domeniniz və e-poçt xidməti.
- Üç əsas yol var: hostinq paketinə daxil olan poçt, Google Workspace və ya Microsoft 365 kimi pullu xidmətlər və daha ucuz alternativlər.
- Ünvanlar şirkətə məxsus olmalıdır: idarəçi hesabı rəhbərlikdə qalır, əməkdaşa yalnız öz qutusu verilir.
- Məktubların spama düşməməsi üçün domendə dörd qeyd düzgün qurulmalıdır: MX, SPF, DKIM və DMARC.
- Saytı başqa hostinqə köçürəndə poçt ayarlarına toxunmamaq lazımdır, əks halda məktublar itir.
Korporativ mail nədir?
Korporativ mail (korporativ e-poçt) "@" işarəsindən sonra şirkətin öz domen adı yazılan ünvandır. Adi pulsuz poçtla fərqi ünvanın kimə məxsus olmasındadır:
| Pulsuz şəxsi poçt | Korporativ mail | |
|---|---|---|
| Ünvan nümunəsi | sirket.baku@gmail.com | info@sirket.az |
| Kimə məxsusdur | Hesabı açan şəxsə | Şirkətə (domenin sahibinə) |
| Əməkdaş gedəndə | Ünvan və yazışmalar onunla gedir | Qutu şirkətdə qalır, parol dəyişdirilir |
| Etibar | İstənilən şəxs aça bilər | Yalnız domenin sahibi yarada bilər |
| İdarəetmə | Hər kəs öz hesabını idarə edir | İdarəçi bütün qutuları yaradır, bağlayır, bərpa edir |
| Qiymət | Pulsuz | Adətən hər istifadəçi üçün aylıq haqq |
"Korporativ mail" sözü başqa mənada da işlənir: universitetin və ya işəgötürənin sizə verdiyi ünvan. Mahiyyət eynidir: ünvan təşkilatın domenindədir və onu təşkilat idarə edir.
Korporativ mail biznesə nə verir?
- Etibar. Təklif və hesab-faktura info@sirket.az ünvanından gələndə pulsuz poçtdan gələndən daha ciddi qəbul olunur.
- Nəzarət. Müştəri yazışmaları şirkətin hesabında toplanır. Əməkdaş işdən çıxanda qutu başqasına verilir və heç bir müştəri itmir.
- Təhlükəsizlik. İdarəçi iki mərhələli girişi məcburi edə, itirilmiş parolu bərpa edə və şübhəli girişi bağlaya bilir.
- Brend. Hər məktub domen adınızı, yəni saytınızın ünvanını göstərir.
- Çatdırılma. Düzgün qurulmuş domendən göndərilən məktublar spama daha az düşür.
Təhlükəsizlik nəzəri məsələ deyil. ABŞ Federal Təhqiqat Bürosunun (FBI) hesabatına görə, 2025-ci ildə işgüzar yazışmanın ələ keçirilməsi ilə bağlı fırıldaqlardan ona bildirilən itkilər 3 milyard dolları ötüb (FBI IC3). Bu fırıldaqların adi ssenarisi şirkətin və ya tərəfdaşın adından saxta məktub göndərməkdir; düzgün qurulmuş korporativ poçt bunu çətinləşdirir.
Korporativ mail açmaq üçün nə lazımdır?
- Domen. Məsələn, sirket.az. Domen şirkətin adına qeydiyyatdan keçməlidir; qaydaları domen nədir və necə alınır yazısında izah etmişik.
- E-poçt xidməti. Qutuların saxlandığı və məktubların göndərildiyi sistem.
- Domenin ayarlarına giriş. Poçtu domenə bağlamaq üçün DNS qeydlərini dəyişmək lazımdır. Bu giriş sizdə yoxdursa, əvvəlcə onu əldə edin.
Sayt olmadan da korporativ mail açmaq olar: domen kifayətdir. Amma adətən hər ikisi birlikdə qurulur. Pulsuz konstruktor planlarında isə öz domeniniz olmur; bunu pulsuz sayt yaratmaq yazısında izah etmişik.
Korporativ mail harada açılır?
Üç əsas yol var:
| Yol | Necə işləyir | Üstünlüyü | Məhdudiyyəti |
|---|---|---|---|
| Hostinq paketinin poçtu | Saytın hostinqi ilə birlikdə gələn qutular | Əlavə xərc yoxdur | Kiçik həcm, zəif spam filtri, sayt dayananda poçt da dayana bilər |
| Google Workspace və ya Microsoft 365 | Gmail və ya Outlook interfeysi sizin domeninizlə | Böyük həcm, təhlükəsizlik, təqvim, sənədlər, video görüş | Hər istifadəçi üçün aylıq haqq |
| Digər e-poçt xidmətləri | Yalnız poçta yönəlmiş daha ucuz xidmətlər | Aşağı qiymət | Əlavə alətlər azdır |
Xidmətlərin 2026-cı ilin oktyabrına olan rəsmi qiymətləri (bir istifadəçi üçün, ayda):
| Xidmət və plan | Qiymət | Poçt qutusunun həcmi |
|---|---|---|
| Google Workspace Business Starter | $7 (illik öhdəliklə), $8.40 (öhdəliksiz) | 30 GB |
| Google Workspace Business Standard | $14 (illik öhdəliklə), $16.80 (öhdəliksiz) | 2 TB |
| Microsoft 365 Business Basic | $7 (illik ödənişlə) | 100 GB |
| Microsoft 365 Business Standard | $14 (illik ödənişlə) | 100 GB |
| Zoho Mail Lite | $1 (yalnız illik ödənişlə) | 5 GB |
| Zoho Workplace Standard | $3 (illik ödənişlə), $4 (aylıq) | 30 GB |
| Proton Mail Essentials | $6.99 (illik ödənişlə), $7.99 (aylıq) | 15 GB |
Qiymətlər ABŞ dolları ilə göstərilib; ölkəyə görə başqa valyutada və vergi əlavə olunmaqla görünə bilər, ona görə ödənişdən əvvəl xidmətin öz səhifəsində yoxlayın. Köhnə yazılardakı rəqəmlərə etibar etməyin: məsələn, Microsoft 2026-cı il iyulun 1-dən Business Basic planını $6-dan $7-yə qaldırıb (Microsoft).
Hostinq paketlərində poçt qutularının sayı provayderə görə çox fərqlənir: məsələn, Smarthost-un ayda 4.5 AZN-lik ən ucuz paketinə 20 poçt qutusu, hostinq.az-ın ayda 4.10 AZN-lik paketinə isə 1 e-poçt hesabı daxildir (Smarthost, hostinq.az). Qutuların həcmi bu səhifələrdə ayrıca göstərilmir; almazdan əvvəl soruşun.
Seçim qaydası: bir-iki nəfərlik şirkət üçün hostinqin poçtu başlanğıc ola bilər. Əməkdaşlar gündəlik müştəri ilə yazışırsa, sənəd paylaşır və təqvimdən istifadə edirsə, ayrıca xidmət daha etibarlıdır, çünki poçt saytın işindən asılı olmur. Hostinq seçimini hosting nədir yazısında izah etmişik.
Korporativ mail necə açılır?
Addımlar bütün xidmətlərdə oxşardır:
- Xidməti seçin və qeydiyyatdan keçin. Qeydiyyat zamanı domen adınızı yazırsınız.
- Domenin sizə məxsus olduğunu təsdiqləyin. Xidmət sizə qısa bir mətn (TXT qeydi) verir; onu domenin DNS ayarlarına əlavə edirsiniz.
- İstifadəçiləri yaradın. Hər əməkdaş üçün ayrıca qutu: ad.soyad@sirket.az. Ümumi ünvanlar (info@, satis@) qrup və ya ləqəb kimi qurulur.
- MX qeydlərini dəyişin. Bu qeyd məktubların hansı serverə getməli olduğunu göstərir. Dəyişiklik bir neçə saata qüvvəyə minir.
- SPF, DKIM və DMARC qeydlərini əlavə edin. Onlar məktubların həqiqətən sizdən gəldiyini təsdiqləyir.
- Yoxlayın. Başqa ünvandan özünüzə və özünüzdən başqa ünvana məktub göndərin; spama düşmədiyinə baxın.
- Köhnə yazışmaları köçürün. Əvvəlki poçtdakı vacib məktublar və kontaktlar yeni qutuya daşınır.
- Təhlükəsizliyi qurun. Bütün istifadəçilər üçün iki mərhələli giriş, idarəçi hesabı üçün ayrıca güclü parol.
Google Workspace nümunəsində bu belə görünür: domen TXT qeydi ilə təsdiqlənir və Google-un yazdığına görə, bu, təxminən 10 dəqiqə çəkir; sonra domenə tək bir MX qeydi əlavə olunur: smtp.google.com, prioritet 1. Yeni qeydin hər yerdə tanınması 72 saata qədər çəkə bilər (Google Workspace).
MX, SPF, DKIM və DMARC nədir?
Bu dörd qeyd domenin DNS ayarlarında saxlanılır və poçtun düzgün işləməsini təmin edir:
| Qeyd | Sadə dillə | Olmasa nə baş verir |
|---|---|---|
| MX | Domenə gələn məktubların hansı serverə çatdırılacağını göstərir | Məktublar sizə çatmır |
| SPF | Hansı serverlərin sizin domeninizdən məktub göndərə biləcəyinin siyahısı | Məktublarınız spama düşə bilər |
| DKIM | Hər məktuba əlavə olunan rəqəmsal imza | Alıcı məktubun yolda dəyişdirilmədiyini yoxlaya bilmir |
| DMARC | SPF və DKIM yoxlamasından keçməyən məktubla nə ediləcəyini bildirir | Fırıldaqçılar sizin adınızdan məktub göndərə bilir |
Bunlar artıq tövsiyə yox, tələbdir. Google-un qaydalarına görə, 2024-cü il fevralın 1-dən Gmail ünvanlarına məktub göndərən hər kəs ən azı SPF və ya DKIM-i qurmalıdır; gündə 5 000-dən çox məktub göndərənlər isə üçünü də qurmalı və şikayət nisbətini 0.3%-dən aşağı saxlamalıdır (Google). Yahoo oxşar qaydalar tətbiq edir (Yahoo).
Praktik nəticə: bu qeydlər qurulmayıbsa, müştəriyə göndərdiyiniz təklif onun "Spam" qovluğuna düşə bilər və siz bundan xəbər tutmayacaqsınız.
Korporativ mail ünvanı necə yazılır?
Ünvanlar bütün şirkətdə eyni qayda ilə yazılmalıdır. Ən çox istifadə olunan formatlar:
| Format | Nümunə | Nə vaxt uyğundur |
|---|---|---|
| ad.soyad@ | aysel.mammadova@sirket.az | Ən geniş yayılmış və aydın format |
| ad@ | aysel@sirket.az | Kiçik komanda |
| a.soyad@ | a.mammadova@sirket.az | Böyük şirkət, uzun adlar |
| vəzifə və ya şöbə | satis@, muhasibat@, hr@ | Ümumi ünvanlar |
Qaydalar:
- Latın hərfləri. Ünvanda ə, ö, ü, ş, ç, ğ, ı işlədilmir: "Şəbnəm" ünvanda "shabnam" və ya "sebnem" kimi yazılır. Şirkət daxilində bir qayda seçin.
- Ümumi ünvanlar şəxsə bağlı olmasın. info@ və satis@ bir neçə nəfərə yönləndirilir ki, biri məzuniyyətdə olanda müraciət itməsin.
- İmza eyni olsun. Ad, vəzifə, telefon, sayt: bütün əməkdaşlarda eyni formatda.
Korporativ mailə necə daxil olunur?
Giriş ünvanı xidmətdən asılıdır:
- Google Workspace: adi Gmail kimi, mail.google.com ünvanından və ya Gmail tətbiqindən, korporativ ünvan və parolla.
- Microsoft 365: outlook.office.com ünvanından və ya Outlook proqramından.
- Hostinq poçtu: provayderin verdiyi veb-poçt ünvanından.
Giriş məlumatını şirkətin idarəçisi və ya IT məsulu verir. Parolu unutmusunuzsa, onu da idarəçi bərpa edir; universitet və ya iş yerinin poçtunda bunun üçün təşkilatın IT şöbəsinə müraciət olunur.
Korporativ mail qurarkən ən çox edilən səhvlər hansılardır?
- Domeni və idarəçi hesabını əməkdaşın və ya podratçının adına açmaq. Həmin şəxs gedəndə bütün poçta giriş itə bilər.
- Bir qutunu bir neçə nəfərin eyni parolla istifadə etməsi. Kimin nə göndərdiyi bilinmir, parol isə nəzarətsiz yayılır.
- SPF, DKIM və DMARC-ı qurmamaq. Məktublar spama düşür.
- Saytı köçürərkən MX qeydlərini silmək. Sayt yeni serverdə açılır, poçt isə dayanır.
- İki mərhələli girişi söndürülmüş saxlamaq. Oğurlanmış bir parol bütün yazışmanı açır.
- Gedən əməkdaşın qutusunu dərhal silmək. Əvvəlcə məktubları başqasına yönləndirin və arxivi saxlayın.
- Korporativ poçtdan kütləvi reklam göndərmək. Bunun üçün ayrıca e-poçt marketinq xidmətləri var; adi qutudan toplu göndəriş domenin nüfuzunu korlayır.
Advertol layihələrində domen və poçt məsələsi
Advertol-un sayt layihələrində domen sifarişçinin adına qeydiyyatdan keçir və hostinq hesabı da sifarişçiyə məxsus olur. Korporativ poçt üçün bu vacibdir: domen kimdədirsə, poçt da onun nəzarətindədir. Sayt yeni serverə köçürüləndə poçtun dayanmaması üçün domenin mövcud poçt qeydləri əvvəlcədən yoxlanılmalıdır; bu, hər köçürmənin yoxlama siyahısında olmalı bənddir.
Advertol Bakıda yerləşən agentlikdir: sayt və mobil tətbiq hazırlanması, Meta və Google reklamı, SMM, CRM və AI avtomatlaşdırma bir komandada aparılır. Yeni sayt, domen və korporativ ünvanları birlikdə planlamaq istəyirsinizsə, sayt və tətbiq hazırlanması xidmətinin iş qaydasına baxın.
Tez-tez verilən suallar
Korporativ mail pulsuz ola bilərmi?
Qismən. Hostinq paketlərinin çoxuna müəyyən sayda poçt qutusu daxildir, yəni ayrıca ödəniş etmirsiniz. Bəzi xidmətlərin pulsuz planları da olur, amma məhdudiyyətlidir: məsələn, Zoho-nun pulsuz planı 5 istifadəçiyə qədərdir və yalnız seçilmiş regionlarda əlçatandır. Domenin özü isə həmişə pulludur və hər il uzadılır.
Gmail-i öz domenimlə istifadə edə bilərəmmi?
Bəli, bunun üçün Google Workspace lazımdır: interfeys adi Gmail-dir, ünvan isə sizin domeninizdədir. Bu, pullu xidmətdir və hər istifadəçi üçün ayrıca haqq ödənilir. Pulsuz @gmail.com hesabı ilə öz domeninizdə ünvan açmaq olmur.
Əməkdaş işdən çıxanda poçtu nə olur?
İdarəçi qutunun parolunu dəyişir, gələn məktubları başqa əməkdaşa yönləndirir və arxivi saxlayır. Müştərilər köhnə ünvana yazmağa davam etsələr də, heç bir məktub itmir. Pulsuz şəxsi poçtda bu mümkün deyil: hesab əməkdaşa məxsusdur.
Saytı başqa hostinqə köçürəndə poçt itirmi?
Düzgün ediləndə yox. Risk ondadır ki, köçürmə zamanı domenin bütün qeydləri dəyişdirilir və poçt qeydləri (MX) unudulur. Poçt ayrıca xidmətdədirsə, yalnız saytın qeydi dəyişməlidir. Köçürmədən əvvəl mövcud qeydlərin siyahısını çıxarın.
Neçə ünvan açmaq lazımdır?
Hər əməkdaşa bir şəxsi ünvan və şirkətə bir neçə ümumi ünvan: info@, satis@, muhasibat@. Ümumi ünvanlar adətən ayrıca qutu yox, bir neçə nəfərə yönləndirilən qrup kimi qurulur və əlavə xərc tələb etmir.
Korporativ maildən müştərilərə toplu məktub göndərmək olarmı?
Adi iş yazışması üçün bəli, kütləvi reklam üçün yox. Yüzlərlə ünvana eyni məktubu adi qutudan göndərmək domenin nüfuzunu korlayır və adi məktublarınız da spama düşməyə başlayır. Bunun üçün ayrıca e-poçt marketinq xidmətlərindən istifadə olunur.
Nəticə
Korporativ mail şirkətin öz domenində açılan və şirkətə məxsus olan e-poçtdur. Onun üçün domen və e-poçt xidməti lazımdır; kiçik komanda hostinq poçtu ilə başlaya bilər, gündəlik yazışması çox olan şirkət üçün isə ayrıca xidmət daha etibarlıdır. Domeni və idarəçi hesabını şirkətin adına açın, MX, SPF, DKIM və DMARC qeydlərini qurun və iki mərhələli girişi məcburi edin.
Sayt, domen və korporativ ünvanların birlikdə düzgün qurulmasını müzakirə etmək istəyirsinizsə, pulsuz strategiya görüşü təyin edin və ya Advertol komandasına yazın.
Mənbələr
- Google Workspace — illik və öhdəliksiz ödəniş planlarının müqayisəsi, 09.10.2026
- Google Workspace — MX qeydlərinin qurulması, 09.10.2026
- Google — Email sender guidelines
- Yahoo — Sender Best Practices
- Microsoft 365 — biznes planları və qiymətlər
- Microsoft — 2026-cı il qiymət yenilikləri, 16.02.2026
- Zoho Mail — tarif planları
- Proton — biznes planları
- Smarthost — hostinq tarifləri
- hostinq.az — hostinq tarifləri
- FBI IC3 — 2025 Internet Crime Report